Warum wir Google, AWS und Microsoft den Rücken gekehrt haben

Anfang 2024 sah unser Tech-Stack aus wie bei den meisten IT-Unternehmen: Google Workspace für Mail und Kalender, AWS für Hosting, 1Password für Passwörter, ChatGPT für KI-Unterstützung. Alles lief. Alles war bequem. Und genau das war das Problem.

Denn „bequem" heißt auch: abhängig. Abhängig von US-Konzernen, die ihre Preise jährlich erhöhen. Abhängig von Datenschutzabkommen, die jederzeit kippen können. Abhängig von Unternehmen, die unsere Daten als Geschäftsmodell betrachten.

Wir haben uns gefragt: Wenn wir unseren Kunden empfehlen, ihre Daten souverän zu halten – sollten wir das nicht selbst vorleben? Die Antwort war ein klares Ja. Hier ist unsere Geschichte.

Warum haben wir uns von US-Cloud-Anbietern getrennt?

Es gab nicht den einen Auslöser. Es war eine Kombination aus vielen kleinen Dingen, die sich aufgestaut haben:

• Google hat die Workspace-Preise erhöht – zum dritten Mal in zwei Jahren. Für unser 5-Personen-Team waren es plötzlich über 80 € pro Monat, nur für Mail und Kalender.
• AWS-Rechnungen wurden unberechenbar. Ein vergessener Testserver hier, ein Datenbank-Snapshot da – am Ende des Monats kamen regelmäßig Überraschungen.
• Das Privacy Shield wurde gekippt (Schrems II). Plötzlich war unklar, ob unsere Kundendaten in der Google Cloud überhaupt DSGVO-konform liegen.
• 1Password wurde von Investoren übernommen und der Fokus verschob sich merklich Richtung Enterprise. Features, die wir brauchten, landeten im teuersten Tarif.

Der eigentliche Wendepunkt? Ein Kundengespräch. Ein Geschäftsführer fragte uns: „Ihr empfehlt uns europäische Alternativen – was nutzt ihr denn selbst?" Wir haben gestottert. Das war der Moment.

Wie sah unser alter Stack aus – und was hat er gekostet?

288 € klingt vielleicht nicht viel. Aber rechnet das auf ein Jahr hoch: knapp 3.500 €. Für Tools, bei denen wir keinerlei Kontrolle über unsere Daten hatten. Und die Tendenz war klar steigend.

Welche europäischen Alternativen nutzen wir jetzt?

Von 288 € auf 75 €. Das sind über 2.500 € Ersparnis pro Jahr. Aber der Preis war ehrlich gesagt nicht der Hauptgrund. Der Hauptgrund war: Wir haben jetzt die volle Kontrolle.

Wie lief die Migration ab – und was hat wirklich funktioniert?

Wir lügen euch nicht an: Es war Arbeit. Nicht weil die Tools schlecht sind, sondern weil jede Migration Zeit kostet. Hier die Wahrheit:

Was sofort funktioniert hat

• Vaultwarden – Export aus 1Password, Import in Vaultwarden, fertig. Die Bitwarden-Apps funktionieren auf allen Geräten identisch. Zeitaufwand: 30 Minuten.
• Umami – Docker-Container deployen, Tracking-Script einbinden, Cookie-Banner abschalten. Zeitaufwand: 1 Stunde.
• Uptime Kuma – Monitoring für alle unsere Dienste in unter einer Stunde konfiguriert. Push-Benachrichtigungen über Slack.

Was etwas gedauert hat

• Mail-Migration – DNS-Records umstellen, MX-Einträge, SPF, DKIM, DMARC. Die eigentliche Mail-Migration mit kSuite ging reibungslos, aber DNS-Propagation braucht eben 24-48 Stunden.
• Keycloak-Setup – SSO für alle Self-Hosted-Apps einzurichten ist nicht trivial. Aber es lohnt sich: Ein Login für alles.
• AWS-Ablösung – Die bestehenden Projekte Schritt für Schritt auf Hetzner + Coolify umzuziehen hat etwa 2 Wochen gedauert (parallel zum Tagesgeschäft).

Was wir vermissen

Ehrlich? Fast nichts. Google Docs war etwas komfortabler beim gleichzeitigen Bearbeiten – aber kSuite Docs reicht für unsere Zwecke völlig aus. Und der AWS-Service-Katalog ist natürlich riesig – aber für ein KMU braucht man 95 % davon schlicht nicht.

Das Einzige, das wir ab und zu vermissen: Google Maps Integration in den Kalender. Kleiner Komfortverlust, großer Zugewinn an Unabhängigkeit.

Was bringt der Wechsel neben der Kostenersparnis?

• Glaubwürdigkeit: Wenn wir Kunden beraten, sprechen wir aus eigener Erfahrung. „Das nutzen wir selbst" ist das stärkste Verkaufsargument.
• Kein Vendor Lock-in: Wenn Infomaniak morgen die Preise verdoppelt, ziehen wir weiter. Unsere Daten gehören uns. Bei Google wäre das deutlich schwieriger.
• DSGVO-Sicherheit: Alle Daten liegen in der Schweiz oder auf deutschen Servern. Kein CLOUD Act, kein transatlantisches Datenschutz-Roulette.
• Transparente Kosten: 75 € pro Monat. Punkt. Keine Überraschungen, keine versteckten Gebühren, keine Preiserhöhungen alle 6 Monate.
• Das Gefühl: Es klingt vielleicht pathetisch, aber es fühlt sich richtig an. Wir sind nicht mehr das Produkt. Wir sind der Kunde.

Ist das auch etwas für euer Unternehmen?

Wir werden oft gefragt: „Klappt das auch bei uns?" Die Antwort ist fast immer: Ja. Wenn euer Unternehmen diese Kriterien erfüllt, seid ihr perfekte Kandidaten:

• Bis zu 50 Mitarbeiter
• Standard-Office-Bedürfnisse (Mail, Kalender, Docs, Videocalls)
• Keine speziellen Google-Workspace-Integrationen (z.B. AppSheet, BigQuery)
• Wunsch nach DSGVO-Konformität ohne Wenn und Aber
• Bereitschaft, 2-4 Wochen in die Umstellung zu investieren

Was ihr nicht braucht: Ein eigenes IT-Team. Dafür gibt es uns. Wir haben die Umstellung bei uns selbst gemacht und begleiten mittlerweile andere Unternehmen dabei.

Mehr erfahren

Dieser Artikel ist der Auftakt unserer Blog-Serie „Digitale Souveränität". In den nächsten Wochen gehen wir ins Detail:

• Was passiert mit euren Daten, wenn Trump den Stecker zieht? – CLOUD Act, DSGVO und warum Datensouveränität kein Buzzword ist
• kSuite statt Google Workspace – Unser detaillierter Vergleich mit Migrationserfahrung
• Digitalisierung als Wachstumstreiber für KMU – Strategien, Praxisbeispiele und 5-Schritte-Plan